Qu’est ce qu’un travel planner ? Tout ce que tu dois savoir
Tu te demandes sûrement ce qu’est un travel planner ? Cette personne qui dit pouvoir créer des voyages sur mesure selon tes envies et ton budget ? Et bien ça tombe bien, tu es au bon endroit. Dans cet article je vais tout t’expliquer : son rôle, les raisons de faire appel à lui pour organiser ton voyage, les étapes pour qu’il crée ton voyage personnalisé, le coût de faire appel à ce “coach de voyage” mais aussi les différences entre un travel planner et une agence de voyage. Prêt(e) à tout savoir ?
Tu souhaites que je t’aide à organiser ton prochain voyage ? Écris-moi ici !
Qu’est ce qu’un travel planner ?
Un travel planner est une personne qui crée des voyages sur mesure selon les envies et le budget de son client. De la compréhension de ses besoins à la conception entière du voyage, le travel planner s’occupe de faire toutes les recherches à sa place. Son objectif est simple : lui faire gagner un temps précieux et lui partager ses conseils d’experts sur la destination. Voyons maintenant plus en détail son rôle et sa manière de concevoir des voyages personnalisés.
Le rôle du travel planner
Le rôle du travel planner (ou créateur de voyages sur mesure) est de te permettre de vivre le voyage de tes rêves en toute simplicité.
Après avoir pris le temps de comprendre tes réels besoins, tes envies, mais aussi ton budget, il te propose des recommandations ultra personnalisées sur tous les aspects de ton voyage.
En effet, le travel planner va effectuer toutes les recherches à ta place pour t’envoyer des sélections sur mesure qui répondent à tes envies.
Il s’occupera par exemple de créer ton itinéraire sur mesure si tu souhaites partir en road trip mais aussi de sélectionner les meilleurs moyens de transport pour te rendre à ta destination. Il se chargera également de te proposer des hébergements pour chacune des étapes de ton voyage, mais aussi de sélectionner minutieusement des visites et des expériences locales qui répondent à tes attentes, et te feront vivre le voyage dont tu rêves.
De mon côté, avec Menoda, il me tient à cœur de te fournir également toutes les informations nécessaires sur ta destination ainsi que mes conseils pratiques pour que ton voyage se déroule parfaitement (comment éviter les frais bancaires, quelle carte SIM utiliser sur place, quelle assurance voyage choisir…).
Tu l’auras compris, l’objectif d’un travel planner est d’organiser un voyage sur mesure qui répond à tes rêves de voyage.
Pourquoi faire appel à un travel planner ?
Il y a de nombreux avantages pour lesquels tu devrais faire appel à un travel planner pour l’organisation de ton prochain voyage :
Gagner du temps
Fini les longues heures perdues à parcourir Google et les comparateurs à la recherche des meilleures offres, des lieux incontournables et des activités à ne pas manquer. Avec un travel planner à tes côtés, tu peux enfin dire adieu à ces tracas car il fait toutes ces recherches à ta place. Tu n’as plus qu’à attendre patiemment la date de ton départ.
Alléger ta charge mentale
Organiser un voyage peut être une vraie source de stress surtout lorsque l’on a une vie active bien remplie. Le travel planner s’occupe de penser à tous les détails fastidieux de la planification de ton voyage et te permet de te libérer l’esprit. Tu vas pouvoir partir en voyage en toute sérénité.
Respecter ton budget
Dans un monde où une possibilité infinie de prestations de voyage est accessible en ligne, il est facile de dépasser ton budget initial lors de la planification de ton voyage. C’est là que l’expertise d’un travel planner entre en jeu. Après avoir pris le temps de comprendre tes préférences financières et d’étudier la faisabilité de ton projet de voyage, le travel planner s’efforce de te proposer des options compatibles avec ton budget. Tu vas donc pouvoir profiter de ton voyage sans te soucier de tes dépenses.
Bénéficier de l’expertise d’une professionnelle
Bien plus qu’un simple organisateur de voyage, un travel planner est un expert dans le domaine du voyage. Il a une connaissance approfondie des destinations et des meilleures pratiques en matière de voyage. Grâce à son expérience et à son expertise, il te fournit des recommandations précieuses qui garantiront le bon déroulement de ton voyage.
Garder l’émerveillement du voyage
En faisant des recherches en ligne pour préparer ton voyage, tu risques de tomber sur de nombreuses photos, vidéos et témoignages qui pourraient te gâcher l’effet de surprise. En confiant l’organisation de ton voyage à un travel planner, tu auras la chance de commencer la découverte de ta destination à la réception de ton carnet de voyage mais surtout d’être émerveillé(e) sur place, à chaque nouvelle journée.
Vivre un voyage qui te ressemble
Le rôle principal du travel planner est de créer un voyage qui te correspond à 200%. Avec Menoda, j’ai à coeur de partir d’une page blanche à chaque nouveau voyage que je conçois afin que chaque détail réponde parfaitement à tes préférences et à ton style de voyage. Tu mérites de vivre un voyage qui te ressemble de A à Z et en faisant appel à un travel planner de confiance, ça va enfin être le cas !
Quelles sont les étapes pour créer ton voyage personnalisé ?
Chez Menoda, la création de ton voyage personnalisé est super simple ! Elle se passe en 3 étapes :
La compréhension de tes besoins
C’est l’étape primordiale pour que je puisse préparer au mieux ton futur voyage. Après avoir pris contact avec moi (tu peux me contacter ici), tu reçois un questionnaire à remplir en ligne. Bien plus qu’un questionnaire, ce sera ma véritable “bible” pour mieux comprendre tes envies et créer ton voyage personnalisé.
À l’issue de ce questionnaire, si tu en as envie, nous planifions un appel de 30 minutes afin que l’on fasse connaissance et que l’on discute plus en détail de tes attentes. C’est aussi le moment idéal pour que tu me poses toutes tes questions afin de décider si tu souhaites me confier l’organisation de ton voyage.
C’est à ce moment-là que tu reçois le devis détaillé de ma prestation.
La conception de ton voyage
Une fois que j’ai une compréhension totale de tes besoins, il est temps pour moi de commencer à créer ton voyage sur mesure. Je crée ton itinéraire, recherche tes vols, tes hébergements et toutes les prestations qui répondent à tes envies de voyage. Tu reçois ensuite toutes mes recommandations par e-mail dans de jolies fiches PDF détaillées. Ces fiches comprennent des informations quant à ma sélection ainsi que les liens pour que tu puisses réserver très facilement auprès des prestataires.
Une chose importante, je m’assure que tu reçoives en priorité les recommandations pour ton vol aller/retour ainsi que tes hébergements afin de bénéficier des meilleurs prix !
La réception de ton carnet de voyage
Enfin, au maximum un mois avant ton départ, tu reçois un joli carnet de voyage PDF créé spécialement pour toi. Ce carnet contient toutes les informations pratiques sur ta destination, mes sélections personnalisées de visites et d’expériences ainsi que le rappel de tes réservations. Ce carnet est généralement composé de 40 à 60 pages (selon la durée de ton voyage) et t’accompagnera tout au long de ton séjour. Je te montre un exemple juste ici.
C’est le moment de voyager
Tu es maintenant prêt(e) à rejoindre ta destination et partir à l’aventure. Si tu as des questions durant ton séjour, je reste disponible via WhatsApp pour te répondre. Il ne te reste plus qu’à PROFITER !
Combien coûtent les services d’un travel planner ?
Chaque voyage est unique, le coût de l’organisation de ton voyage est calculé sur devis. Pour te donner un ordre d’idée, chez Menoda, j’ai créé la formule liberté. C’est la formule la plus complète pour la création de ton voyage dans laquelle tu as droit :
- Un appel de 30 minutes pour me parler de toutes tes envies
- Ton itinéraire sur mesure
- Ton moyen de déplacement sur place
- Ton plan de vol pour te rendre à ta destination
- Ta sélection de 2 à 3 hébergements par étape de voyage
- Ta sélection d’activités, expériences locales et bonnes adresses
- Les informations pratiques sur ta destination
- Mes conseils d’expertepour préparer ton départ
Ainsi bien évidemment que ton carnet de voyage, ma disponibilité WhatsApp avant et durant ton voyage et ton adhésion au programme de fidélité Menoda.
Tu as envie de découvrir une ville proche le temps d’un long week-end (1 à 4 jours) ? Le coût de la formule complète commence à partir de 229 €.
Tu as envie de t’évader plus longtemps ou même faire un road-rip ? Le coût de la formule complète commence à partir de 49 € par jour de voyage.
Peu importe le nombre de voyageurs, cette somme reste la même ! Tu peux donc diviser le prix entre chaque participant au voyage.
Tu souhaites connaitre le coût pour l’organisation de ton voyage sur mesure ? Donne moi un maximum de détail sur tes envies ici
D’ailleurs, en organisant ton voyage via un travel planner versus une agence de voyage, tu économiseras jusqu’à 50% du budget total de ton voyage. Mais attention, les services proposés sont différents, je te parle de la différence entre un travel planner et une agence de voyage juste en dessous.
Quelle est la différence entre un travel planner et agence de voyage ?
Le service proposé entre un travel planner et une agence est bien différent. Le travel planner propose un service d’accompagnement et conseils personnalisés afin de te créer un voyage sur mesure, tandis que l’agence de voyage propose des voyages souvent pré-conçus en fonction de tes besoins mais surtout de ses différents partenariats.
Le travel planner t’envoie des recommandations personnalisées afin que tu fasses les réservations et gardes la main sur ton voyage. L’agence de voyage quant à elle te propose un voyage pré-conçu et fait elle-même les réservations auprès de ses partenaires.
Pour mieux comprendre la différence entre ces deux services, voici une liste de certaines garanties que tu as en faisant appel à un travel planner. Afin d’être plus précise, je te parle directement des services de Menoda.
En confiant l’organisation de ton voyage à Menoda, tu as la garantie :
D’un voyage créé sur mesure
Avec Menoda, je pars d’une feuille blanche pour l’organisation de chaque voyage. Je souhaite proposer des prestations qui répondent spécifiquement aux besoins et attentes de mes clients. Par exemple, il est tout à fait possible de faire une partie de voyage “à l’aventure” en faisant des visites hors sentier battu et dormant chez l’habitant. Avant de terminer le séjour de manière plus luxueuse en dormant dans un hôtel et en visitant les incontournables de la ville. C’est 100% personnalisable.
De payer le prix juste
En tant que travel planner, je te propose des prestations et t’envoie les liens de réservations. Tu réserves donc les prestations aux prix réels du marché. Avec Menoda, je fais en sorte de te proposer les prestations qui sont au meilleur rapport qualité-prix.
D’être écouté(e) et accompagné(e) à tout moment
Avant la préparation de ton voyage, nous passons un moment à discuter afin que je comprenne toutes tes envies. Pendant la préparation de ton voyage, je te fais des propositions et te tiens au courant de l’avancée de l’organisation afin d’être sure que celles-ci répondent bien à tes attentes. Pendant ton voyage, je reste disponible sur WhatsApp pour répondre à tes éventuelles questions.
D’être libre
Je t’envoie des recommandations personnalisées mais tu es libre de réserver celles que tu souhaites. Pendant ton voyage, tu es libre également de suivre les recommandations inscrites sur ton carnet de voyage à la lettre ou d’adapter ton voyage selon tes envies du moment mais aussi les rencontres que tu feras.
Autres questions sur le métier de travel planner (F.A.Q)
Pour quel type de voyage faire appel à un travel planner ?
Tu peux faire appel à un travel planner pour tous types de voyage ! Que tu souhaites partir en road trip pour découvrir plusieurs destinations dans un pays ou que tu préfères rester dans un seul lieu, mon rôle de créatrice de voyages sur mesure est de simplifier l’organisation de ton séjour. Tu peux également faire appel à moi pour organiser un voyage le temps d’un week-end prolongé ou même des vacances de groupe telles qu’un EVJF par exemple.
Un travel planner peut-il organiser seulement une partie du voyage ?
Bien sûr ! Le travel planner peut t’aider à organiser ton voyage de A à Z, mais aussi intervenir pour une partie spécifique de ton séjour. Que ce soit pour trouver le logement parfait, élaborer un programme détaillé avec des visites et des activités, conseiller sur la destination qui te conviendrait le mieux ou pour toute autre demande en tant que travel planner je suis là pour t’accompagner. Mes services sont flexibles et adaptés à tes besoins.
Le travel planner peut-il aider à trouver le vol ?
Absolument !.Le travel planner est là pour t’aider à trouver le vol parfait selon tes critères comme tes dates de voyage et ton budget .Grâce à mon expertise et à mes ressources, j’effectue des comparaisons minutieuses pour dénicher le billet idéal pour tes vacances.
Pourquoi le travel planner ne fait pas les réservations ?
C’est simplement une question de loi. En tant que travel planner, il m’est interdit d’effectuer les réservations en ton nom. Cependant, mon rôle est de te fournir toutes les informations nécessaires ( y compris les liens directs) afin que tu puisses effectuer les réservations facilement. Cette approche te donne l’avantage d’être maître(sse) de ton voyage à 100 %. C’est toi qui as le dernier mot et qui réserves les prestations qui te plaisent.
Combien de temps à l’avance faut-il contacter le travel planner ?
Il n’y a pas de règle précise. Idéalement, plus tôt tu me contactes, mieux c’est. En me contactant tôt, j’aurai suffisamment de temps pour apprendre à te connaître et , comprendre tes envies de voyage. De plus, cela te permettra de bénéficier des meilleurs prix, notamment lors de la réservation de tes vols et de tes hébergements. Cependant, même si tu me contactes à la dernière minute, je ferai de mon mieux pour t’aider à organiser le voyage qui répond à tes envies.
Prêt(e) à faire tes valises ?
Le métier de travel planner n’a maintenant plus aucun secret pour toi ! La prochaine fois, lorsqu’un proche te demandera mais “qu’est-ce qu’un travel planner ?” tu sauras lui répondre facilement. Tu as d’autres questions sur ce métier ou tu souhaites que l’on discute de ton prochain voyage ? Je serai qu’on en discute au téléphone. Tu peux réserver ton appel découverte juste en dessous !
Qui suis-je?
Hello, moi c’est Manon ! Après avoir visité plus de 45 pays dans le monde (en voyageant seule, avec ma famille mais aussi mes amis), j’ai décidé de devenir travel planner. Mon envie profonde est d’aider un maximum de personnes à vivre le voyage de leurs rêves en toute simplicité. J’ai à cœur de prendre le temps de comprendre tes envies profondes afin de créer un voyage unique qui te ressemble. Et tout ça, avec bienveillance et passion !
